Offre d'emploi : Adjoint.e à la direction

Visuel offre d'emploi en noir et jaune avec des symboles géométriques

OFFRE D’EMPLOI

ADJOINT.E À LA DIRECTION GÉNÉRALE
(Remplacement d’un congé de maternité)

 

Diffuseur spécialisé en musique de création fondé en 2007, Le Vivier a pour mission de favoriser le développement des musiques nouvelles en privilégiant en tout temps la création, la recherche et l’innovation. Le Vivier présente des œuvres tirées du répertoire local, national ou international témoignant de la richesse et de l’effervescence des créateurs contemporains. 

Le Groupe Le Vivier est à la recherche d’un.e ADJOINT.E À LA DIRECTION GÉNÉRALE qui veillera au bon fonctionnement général de l’organisme en soutien à l’équipe de direction. Remplacement d’un congé de maternité.

Ainsi, le ou la titulaire verra à la réalisation des tâches suivantes, en collaboration avec les membres de l’équipe :

 

 // TÂCHES ET FONCTIONS  

  • Assister la direction générale dans la planification et la coordination des tâches administratives incluant les suivis de facturation, la préparation des contrats et la production des rapports gouvernementaux ;
  • Collaborer à la rédaction des demandes de subvention ;
  • Assurer le classement et le rangement des documents administratifs ainsi que certaines tâches de secrétariat (courrier et petite caisse) ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’information générales ;
  • Contribuer à la mise en place du plan d’actions en philanthropie et collaborer au développement de partenariats de commandite ; 
  • Participer aux divers événements de la programmation notamment les soirs de concerts ;
  • Faire un suivi des actions mises en place par le comité vert du Vivier ;
  • Assurer toutes autres tâches connexes et en partenariats avec les directions.

 

// PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES

La personne recherchée possède une expérience en gestion administrative dans un organisme culturel dans le milieu des arts de la scène. Elle est polyvalente, proactive dans l’identification des besoins et des solutions, aime travailler en équipe et sait s’adapter à un contexte de travail par projet. 

Exigences :

  • Formation universitaire dans un domaine pertinent ;
  • Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Minimum de deux (2) ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire ;
  • Expérience dans le domaine culturel et connaissance des musiques nouvelles un atout ;  
  • Maitrise des logiciels de la suite Office ;
  • Aptitude à la planification et l’organisation ;
  • Autonomie dans la réalisation de ses fonctions ;
  • Rigueur et dynamisme ;
  • Sens des responsabilités des échéances ;
  • Expérience pertinente dans un poste similaire un atout.

 

Type d’emploi : salarié – temps partiel 
Horaires flexibles : 35h/semaine 
Salaire : selon expérience
Entrée en fonction : dés que possible

 

Faire parvenir une lettre d’intention et un curriculum vitae par courriel à info [at] levivier [dot] ca au plus tard le 3 mai 2021.